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ANSYS 部落格

January 26, 2023

全國導師月:與 Ansys 共同成長

有一句古老的中國諺語強調了像培育作物一樣,培養人才以實現成長和繁榮的重要性。儘管在其眾多解釋中有不同的表達方式,但一個常見的版本是:「一年之計,莫如樹穀。十年之計,莫如樹木。終身之計,莫如樹人。」

那麼,我們要如何讓員工成長?不同於以往提供單向學習環境的教育或學術,導師制度是一種出色的替代方案,為導師和受指導者提供了一種相互合作的經驗。

為了慶祝全國導師月,我們希望強調Ansys對導師制度的長期承諾,包括它在Ansys內部以及在全球服務社群中所促進的機會。

內部培養

Ansys將導師制度視為一種可信賴的關係,超越了傳統的員工與經理之間的動態。在Ansys的全球導師計劃中,該計劃對所有員工開放,受指導者與在共同興趣領域具有經驗或專業知識的導師進行匹配。此計畫可促進各部門、各業務單位內,甚至跨國家、跨洲、跨工作職能的連結。

Ansys 人才管理資深經理 Ellie Monaco 表示:「這個計畫的目標是推廣知識共享,讓人們彼此學習。因為我們的工作團隊人才濟濟,所以指導真的能幫助我們彼此學習、分享經驗,並一起成長。」

Mentoring over breakfast

導師計劃讓員工有機會在更加輕鬆的環境中與同事互動,超越會議之外。

在Ansys,每個人都受益於導師制度,因為它促進了發展文化,推動了績效,並擴展了人際關係。導師可以回饋給公司並幫助他人,同時受指導者可以在職業上成長並學習。透過兩種指導經驗,組織建立了儲備力量並推動了參與度。

Ansys還透過參與導師機會回饋給所服務的社區,鼓勵各年齡層和各層次的學習者參與科學、技術、工程和數學(STEM)教育,包括那些需要協助消除成長障礙的群體。

支援這些努力的部分計畫包括參與 American Corporate Partners (ACP) 的退伍軍人及現役配偶指導計畫;Maharshi Karve Stree Shikshan Samstha 的 Cummins 女子工程學院 (印度第一所全女性工程學院);培養弱勢青少年投入 STEM 職涯以藉此提升職場多元性的 Young Men and Women In Charge Foundation, Inc.;以及 Society of Women Engineers 的指導網路。

最近一位參與 ACP 計畫的參與者對 Ansys 和 ACP 的合作表示讚賞,因為這項合作讓這位參與者成功與 Ansys 的策略計畫和整合總監 Mark Smydra 配對。

「ACP 把導師與受指導者的配對流程處理得很好;Mark Smydra 真的非常棒,」受指導人說道,「過去八個月來,他的經驗、指導、面試準備和溝通對我的成功就職至關重要。任何事物的價值和品質都必須根據其結果進行評估,無論是在量化還是在質化方面。ACP和Mark取得了優異的成果。」

指導的相關數據

我們在 Ansys 建立了指導文化,因為我們深知其作用。

根據 McCarthy Mentoring1 的統計資料:

  • 財星 500 大企業中 71% 有指導計畫。
  • 在一項為期五年針對 1,000 名員工的研究中,比起未參與指導計畫的員工,受指導者的留任率高出 22%,而導師的留任率高出 20%。
  • 預期在組織中工作五年以上的千禧世代員工中,有導師的人的比例是沒有導師的人的兩倍 (68% 比上 32%)。
  • 受過指導的人當中,89% 的人會成為導師。
David Vega

Ansys 主管研發工程師 David Vega,參與了 Ansys 的全球指導計畫。

此外,America Needs You (ANY) 對數百名指導過第一代大學生的專業人士進行了調查,超過 90% 的人表示,作為導師的經歷有助於他們在工作中成為更好的領導人或主管2

Monaco 表示:「建立指導制度的文化也有助於我們有意識地支持 Ansys 的所有員工。指導關係也藉由提供支持、改變看法、排除障礙、培養責任、建立人脈以及增加信心,協助消弭性別與多元性差距。」 

在指導中找出意義

Ansys 認為指導制度對導師、受指導者和組織有三重好處。

指導制度對導師有何好處?指導制度對受指導者有何好處?指導制度對公司有何好處?
  • 提升自覺
  • 擴展專業人脈
  • 提升領導技能
  • 提高對人才的認識
  • 促成反向指導
  • 提高工作滿意度
  • 加速發展
  • 提升自信
  • 擴展專業人脈
  • 提高工作滿意度
  • 提高升遷的可能性
  • 增加知識
  • 培育人才
  • 培養發展文化
  • 提高參與度和留任率
  • 支持包容與歸屬感
  • 提升跨文化認知

Ansys 主管研發工程師 David Vega 參與了員工指導計畫,尋求在工作環境中建立寶貴的指導關係。

Vega 表示:「每個人都知道導師很重要,但要找到對的導師並不容易。事實上,我不只有一位導師,我有好幾位導師,大部分都不在 Ansys。我希望我能在 Ansys 內部找到導師來協助我了解 Ansys 的體驗,並建議我在組織內成長的路徑。Ansys 員工指導計畫有助於找到這位導師。」

Mentoring interview

研究顯示,參與指導計畫能提高員工留任率。

Ansys 研發經理 Anne Woepse 既作為導師又作為受導師者參與了這個計劃。

Woepse 說:「我認為和平常沒有互動的人員建立關係是很重要的。指導制度是從彼此經驗中學習,並分享職涯中所得經驗的好方法。」

攜手開創未來之路

除了傳統的指導機會以外,Ansys 也支持反向指導。這是一種創新的方式,能鼓勵學習並促進跨世代關係。反向指導的例子之一,是讓較資淺的專業人員擔任導師,同時讓資深員工成為受指導者。基本上,反向指導會以獨特的方式將人配對,讓知識能往上、往下,以及在目前工作團隊中的五個世代之間流動3。數位轉型是受益於這種類型的配對的領域之一,因為年輕一代有時對新興技術比他們的資深同儕更加熟悉。

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參考資料

  1. https://mccarthymentoring.com/why-mentoring-what-the-stats-say/
  2. https://hbr.org/2021/05/what-great-mentorship-looks-like-in-a-hybrid-workplace
  3. https://www.excelsior.edu/article/generations-in-the-workforce/